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流程、質(zhì)檢的改變給現(xiàn)場(chǎng)管理帶來(lái)的變化

發(fā)布時(shí)間: 2014/01/07

流程設(shè)定清楚了,職責(zé)分工明確了,員工按部就班工作就可以了,省去了推諉與混亂,大家工作起來(lái)都輕松多了。這是從規(guī)則上給員工以行事的依據(jù),讓員工的工作有據(jù)可依。

質(zhì)檢是對(duì)工作質(zhì)量的檢查,不單單包括錄音質(zhì)量,也包括現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)。將現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)納入質(zhì)檢成績(jī),這是從規(guī)則上強(qiáng)制員工執(zhí)行規(guī)范。

現(xiàn)場(chǎng)管理需要各方面的配合,但是先為員工掃清障礙,而后用規(guī)范加以約束,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的提升作用非常明顯。

流程不單單是先做什么后做什么的規(guī)定,也包括職責(zé)分工和處事規(guī)則的界定;

流程會(huì)讓工作的效率提高,明確的流程界定也會(huì)減少員工間的矛盾滋生;流程是種規(guī)范,更是行事依據(jù)。每個(gè)人都按照流程做事,自然就形成了規(guī)范;

流程不在于制定,而在于執(zhí)行;

流程的固定和變化都是相對(duì)的,但更相對(duì)的是變化強(qiáng)于固定;質(zhì)檢應(yīng)該做到的是TQM,不單單包括錄音質(zhì)量,也包括對(duì)于工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)的表現(xiàn)的檢查;

質(zhì)檢其實(shí)是對(duì)執(zhí)行力的檢查;質(zhì)檢所檢的應(yīng)該涵蓋每個(gè)運(yùn)營(yíng)點(diǎn),包括流程的執(zhí)行、培訓(xùn)的效果、現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范、績(jī)效的執(zhí)行等等,呼叫中心缺少的是大質(zhì)檢的概念;現(xiàn)場(chǎng)管理暴露的是呼叫中心管理上的所有缺陷;檢查一項(xiàng)工作,直接從員工的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)就可以看得出來(lái)了;

現(xiàn)場(chǎng)管理需要各環(huán)節(jié)的密切配合,絕對(duì)不是組長(zhǎng)一個(gè)人的事情。

主題思想——提升運(yùn)營(yíng)從現(xiàn)場(chǎng)管理開(kāi)始

呼叫中心的任何指標(biāo)都是員工在現(xiàn)場(chǎng)的工作來(lái)實(shí)現(xiàn)的,所以呼叫中心的現(xiàn)場(chǎng)既體現(xiàn)了工作成果,也暴露了管理缺陷。人員散漫說(shuō)明巡場(chǎng)力度不夠,人員管理不夠規(guī)范;工作互相推諉說(shuō)明流程設(shè)置和職責(zé)分工不明確;手工記錄過(guò)多說(shuō)明缺乏技術(shù)支持或者技術(shù)支持沒(méi)有明確規(guī)劃;更重要的是從現(xiàn)場(chǎng)能夠看清楚一個(gè)團(tuán)隊(duì)的文化是和諧的還是矛盾重重的,是上進(jìn)的還是事不關(guān)己的,是團(tuán)隊(duì)文化還是個(gè)人文化。

團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變或者運(yùn)營(yíng)能力的提升,請(qǐng)首先從現(xiàn)場(chǎng)管理開(kāi)始!

管理啟示:懲罰一定有效嗎

從心理學(xué)家對(duì)小白鼠的實(shí)驗(yàn)中可以看出,懲罰的作用確實(shí)大于獎(jiǎng)勵(lì),但我們畢竟是人,不能簡(jiǎn)單地用小白鼠的實(shí)驗(yàn)反應(yīng)來(lái)套用。人也確實(shí)喜歡錢(qián),雖然人們說(shuō)沒(méi)有錢(qián)是萬(wàn)萬(wàn)不能的,但是我們也不得不承認(rèn)能用錢(qián)解決的問(wèn)題都不是大問(wèn)題。

懲罰在一定程度和范圍內(nèi)有效,但是超出了這個(gè)范圍就會(huì)適得其反了,這個(gè)范圍就是員工的反感。什么會(huì)引起員工的反感呢?執(zhí)行過(guò)程中的僵硬,缺乏人性化的強(qiáng)硬,不給支持的過(guò)分要求等都會(huì)引起員工的反感。反感一旦形成了,事情就難辦了,就把管理者放到了員工的對(duì)立面,就像小孩子一樣,你打她,如果她怕,你的目的達(dá)到了。如果她說(shuō),你打死我吧,閉上眼睛等著你打的時(shí)候,你就輸了,而且輸慘了。

所以管理方式能夠簡(jiǎn)單,但不能強(qiáng)硬;即便強(qiáng)硬,也不能忽視員工的感受,因?yàn)楫吘鼓愕哪康氖亲寙T工改變而不是讓他們難受!對(duì)待員工和教育孩子是一個(gè)道理,重獎(jiǎng)勵(lì)輕懲罰!