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呼叫中心運營關鍵點——環環相扣

發布時間: 2014/01/22

步步驚心——環環相扣

參加過拓展訓練的朋友都做過同樣的訓練項目:大家同時將右手伸出,將一根細細的棍子放在大家的右手上。訓練的要求就是大家聽從教官的口號將木棍抬起或降落。這任務看似非常簡單,但當真正做起來卻發現非常困難,原因即在于人心很難齊備,看似共同的目標,但是大家的步調未必一致,最終導致一個簡單的目的都不能夠完成。

再細小的溪流匯聚到一起都會成為大河,再弱小的小草匯聚到一起都能夠成為大草原,團隊的精神和力量無需多說,其凝聚的精神能夠戰勝一切。

呼叫中心發展和提升的速度都在于團隊精神,一個和諧的團隊即便基礎再薄弱,人員的學歷再低,只要有共同的目標和努力方向都會克服任何困難,最終實現目標;反之,基礎再好、人員素質更高的團隊,只要沒有統一的目標,最終都將一事無成。

呼叫中心作為一個工廠,牽涉了人員、培訓、流程、排班、現場、質檢、績效、報表、文化、CRM十個關鍵運營點,這十個運營關鍵點共同組成了呼叫中心的運營,缺一不可。

流程做得再完美,如果沒有人員的執行,最終將導致流程成為虛設;報表的內容再豐富,如果沒有被應用到人員管理、績效考核、現場管理之中都將沒有任何意義;排班再符合業務量的發展趨勢,沒有人員的執行力都將付諸東流;培訓的效果終將要體現到現場管理之中;績效考核如果不結合質檢和報表將不具有任何的信服力;文化如果不結合人員激勵不可能塑造成功;質檢的結果如果不被應用到培訓之中將純屬浪費;人員管理如果不結合報表和質檢將很難起到作用;如果沒有為客戶服務精神的員工,何談客戶關系管理呢?

現場管理如果沒有其他運營關鍵點的配合如何能夠給力呢?運營關鍵點之間的關系就相當于一家人,大家共同處于呼叫中心這一個大家庭中,缺少一個都將不再團圓。缺少任何一方面的配合和出色演繹,呼叫中心的KPI指標都不會如愿實現。

如果從KPI指標的角度來看,呼叫中心的運營關鍵點之間更是彼此相依。任何一個指標的實現都不是哪一個運營點能夠實現的,都是各運營關鍵點之間相互配合的結果。各運營關鍵點都做好了,相互之間配合好了,指標也就實現了。

動車相撞僅僅是因為信號燈的失明,大廈的倒塌僅僅是因為螺絲釘的失落,很多大事故都是因為一個細小方面的失誤,任何一個工程、任何一個任務的完成都是各方面的緊密結合和互相配合。

細看呼叫中心的十個關鍵運營點,哪個能夠脫離其他點而獨立存在呢?現場管理扣著質檢、培訓、流程、報表、排班、客戶關系管理、績效、文化、人員管理;

質檢扣著培訓、報表、現場管理、報表、績效、人員管理;

培訓扣著質檢、現場管理、人員管理、報表、績效、文化;

流程扣著人員管理、客戶關系管理、質檢、培訓、績效;

排班扣著人員管理、報表、績效;

報表扣著人員管理、績效、質檢、培訓;

人員管理扣著績效、質檢、現場管理、客戶關系管理、培訓、排班、報表;

客戶關系管理扣著人員管理、流程、報表;

文化扣著培訓、現場管理、人員管理、質檢、績效;

績效扣著質檢、現場管理、人員管理、報表、培訓;

既然如此,這十個運營關鍵點之間只有環環相扣,彼此配合才能夠實現運營目標,任何一個點的脫離都將導致滿盤皆輸。運營關鍵點,必須環環相扣!