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健身行業(yè)呼叫中心打造高端服務(wù)窗口

發(fā)布時(shí)間: 2023/05/18

健身中心是白領(lǐng)上班族休閑健身的首要選擇,預(yù)約服務(wù)都是通過(guò)電話(huà)來(lái)進(jìn)行,健身中心如何能讓客戶(hù)獲得更好的用戶(hù)體驗(yàn),提供更優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)就成為了健身中心苦惱的問(wèn)題,然后呼叫中心的成熟運(yùn)用有效地解決了這一問(wèn)題,呼叫中心的流程設(shè)計(jì)就有很大的潛力可挖。

有效的利用電信資源,建立“客戶(hù)服務(wù)中心Call Center”,在客戶(hù)心中塑造一個(gè)服務(wù)周到,工作高效的良好健身中心企業(yè)形象是健身中心追求的目標(biāo)。

通過(guò)健身呼叫中心系統(tǒng)的自助服務(wù)功能,當(dāng)客戶(hù)致電健身呼叫中心時(shí),首先進(jìn)入呼叫中心語(yǔ)音查詢(xún)系統(tǒng),在自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航的引導(dǎo)下選擇自己所需要的服務(wù)信息。

自助服務(wù)包括最新優(yōu)惠促銷(xiāo)活動(dòng);各分店信息,地址電話(huà)等;輸入會(huì)員可查詢(xún)消費(fèi)情況,余額等;可查詢(xún)個(gè)店面健身課程設(shè)置;投訴,建議,語(yǔ)音留言等等。

預(yù)約受理服務(wù);

接收客戶(hù)預(yù)約健身教練,結(jié)合時(shí)間安排進(jìn)行預(yù)約,形成工單,然后通過(guò)短信通知健身教練等。系統(tǒng)有來(lái)電記憶功能,當(dāng)客戶(hù)再次來(lái)電時(shí),系統(tǒng)會(huì)顯示以往來(lái)電的工單和內(nèi)容。并且會(huì)將話(huà)路優(yōu)先分配之前受理過(guò)這個(gè)客戶(hù)來(lái)電的坐席。

工作流管理;

首先,在系統(tǒng)內(nèi)的需求描述頁(yè)面對(duì)客戶(hù)常反映問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi),每一類(lèi)問(wèn)題設(shè)置處理時(shí)限,并制定處理該問(wèn)題的責(zé)任人。高層管理人員可對(duì)處理完的工單進(jìn)行審核。工單所反映事情解決后,由客服人員對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪,看客戶(hù)對(duì)處理結(jié)果是否滿(mǎn)意,如不滿(mǎn)意,找出問(wèn)題,繼續(xù)派發(fā)給相關(guān)部門(mén)。

利用呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行主動(dòng)服務(wù),通過(guò)呼叫中心客戶(hù)數(shù)據(jù),利用健身呼叫中心IVR自動(dòng)外呼功能,在某一時(shí)間段,對(duì)有需要的客戶(hù)進(jìn)行自動(dòng)外撥,播放語(yǔ)音服務(wù)進(jìn)行主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)。

人工外呼:系統(tǒng)篩選出滿(mǎn)足條件的客戶(hù),指定專(zhuān)門(mén)的外呼計(jì)劃,如某一時(shí)段外呼,將外呼任務(wù)分配給指定坐席。也可以將外呼計(jì)劃綁定產(chǎn)品,完成對(duì)產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)。

新產(chǎn)品推介、優(yōu)惠推介:企業(yè)客服可根據(jù)用戶(hù)資料和服務(wù)記錄等信息,及時(shí)將企業(yè)的新產(chǎn)品信息、優(yōu)惠服務(wù)信息推介給客戶(hù),同時(shí)達(dá)到提升服務(wù)和促銷(xiāo)的目的,而且智能化的資料篩選最大程度地減少了不必要的對(duì)客戶(hù)騷擾。

知識(shí)庫(kù)管理;呼叫中心系統(tǒng)需要對(duì)客戶(hù)以及坐席人員完成大量的咨詢(xún)、查詢(xún)以及技術(shù)支持的工作,系統(tǒng)必須有一個(gè)強(qiáng)大的知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)作為支撐。知識(shí)庫(kù)不僅為呼叫中心提供了一個(gè)知識(shí)管理中心,收集各種常見(jiàn)問(wèn)題,提供應(yīng)答策略及統(tǒng)一的答復(fù)口徑,給予工作人員幫助;另外,知識(shí)庫(kù)也為客戶(hù)提供了一個(gè)自我?guī)椭行模蛻?hù)可以通過(guò)發(fā)布在網(wǎng)站幫助欄目、電話(huà)自助服務(wù)等渠道獲取想要了解的內(nèi)容。

客服質(zhì)量管理;質(zhì)檢人員通過(guò)系統(tǒng)制定的KPI考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)坐席人員進(jìn)行考核。完成對(duì)坐席人員績(jī)效的管理。管理人員也可以通過(guò)工單的處理情況完成對(duì)各部門(mén)責(zé)任人,以及具體員工的考核。