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遠程教育呼叫中心

發(fā)布時間: 2014/05/22

    遠程教育支持服務(wù)應(yīng)包括從詢問到學習完結(jié)或更長時間內(nèi)所提供的有利于學生學習的所有資源和交互,作為一種能充分利用通信手段和計算機技術(shù)的全新現(xiàn)代化服務(wù)方式,呼叫中心已引起遠程教育界越來越多的關(guān)注。
    從技術(shù)模式以及實現(xiàn)方式來看,呼叫中心在遠程教育中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在學習支持服務(wù)模式中。由于學習支持服務(wù)主要涉及學術(shù)和非學術(shù)的支持服務(wù),因此呼叫中心能夠通過合理安排服務(wù)環(huán)節(jié)并配置客服人員,通過多種接入方式及時地對學生學習過程中出現(xiàn)的任何學術(shù)或非學術(shù)問題提供不同類型的幫助。
    經(jīng)過對網(wǎng)絡(luò)教育服務(wù)需求進行研討,呼叫中心作為網(wǎng)絡(luò)教育學院、教師、校外學習中心、學生之間聯(lián)系的紐帶,應(yīng)具有電話咨詢、短信接收及發(fā)布、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能;數(shù)據(jù)庫信息通過自動更新,保證與網(wǎng)絡(luò)教育平臺數(shù)據(jù)一致;提供一戰(zhàn)式服務(wù)(首問負責制),隨時解決招生、學習、教務(wù)、技術(shù)等方面的問題(比如招生宣傳及咨詢、錄取查詢、學生基本信息查詢、考試成績查詢、學習中心數(shù)據(jù)查詢、課程答疑咨詢、技術(shù)咨詢等),學生也能通過呼叫中心進行各種信息反饋。
    在遠程教育中,呼叫中心的服務(wù)主要包含以下幾個功能:呼叫中心的Web服務(wù)系統(tǒng)和語音服務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,提供教學信息和資源的全方位教學服務(wù);建立基于互聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心,提供教與學雙向交互服務(wù),如文本交談、語音電話、網(wǎng)上協(xié)作等;利用遠程坐席服務(wù)建立專家答疑系統(tǒng);利用呼叫中心建立問詢及監(jiān)控系統(tǒng)。
    1.對于遠程辦公,系統(tǒng)應(yīng)該提供呼叫中心平臺解決方案,既可以支持各分支機構(gòu)獨立操作,又可以由總部統(tǒng)一監(jiān)控和管理。這就需要云計算供應(yīng)商在全國搭建媒體網(wǎng)關(guān),確保通話質(zhì)量與線路的資源。 
    2.系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)當充分利用云計算呼叫中心的優(yōu)勢,迅速高效的搭建客戶所需呼叫中心,同時提供大量的中繼儲備,當客戶發(fā)現(xiàn)自己對業(yè)務(wù)預(yù)估不足時,可以隨時增加,確保服務(wù)。這樣就規(guī)避了傳統(tǒng)自建呼叫中心建設(shè)成本高,建設(shè)周期長、建設(shè)規(guī)模不確定的問題。  
    3.呼叫中心方案將客戶信息、各類業(yè)務(wù)處理統(tǒng)一管理,對于客戶關(guān)懷、業(yè)務(wù)推廣、客戶行為分析、銷售分析等數(shù)據(jù)提取變得簡單方便。 
    4.呼叫中心解決方案中易于整合也是非常重要的,不同的客戶擁有不同的CRM,ERP、工單系統(tǒng),甚至是排班、績效、質(zhì)檢等高級的管理系統(tǒng),一個合適的方案必須對于這些系統(tǒng)可以進行良好的集成與對接。